1、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
2、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好,提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
3、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
4、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订?可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
5、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利