三亚250人工作总结会场地
办会知识TIP
三亚 会议场地选择注意事项
1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
3、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订？可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
4、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区
5、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
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三亚智上商务会展有限公司
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