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办会知识TIP
三亚 会议场地选择注意事项
1、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
2、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些，如：投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
3、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区
4、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
5、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车，能提供的一般为活动人数的30%左右，如有特别需求提前说明
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