三亚交通便利的年会场地
办会知识TIP
三亚 会议场地选择注意事项
1、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
2、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地
3、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
4、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
5、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
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三亚智上商务会展有限公司
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