三亚300人会议场地
办会知识TIP
三亚 会议场地选择注意事项
1、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜，提前沟通好菜式的选择
2、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料，如横幅或易拉宝等
3、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
4、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
5、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
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三亚智上商务会展有限公司
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