三亚最好用的千人发布会场地
办会知识TIP
三亚 会议场地选择注意事项
1、场地设备:剧场活动现场如果是剧场，硬件设施一般比较齐备，但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容
2、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
3、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动，需要给所有工作人员办理出入证，提前带好办证资料，如身份证
4、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金，大部分是收现金，有的也可以信用卡的预授权，一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
5、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车，能提供的一般为活动人数的30%左右，如有特别需求提前说明
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三亚智上商务会展有限公司
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