1、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
2、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
3、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
4、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
5、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些,如:投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等