1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
3、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
4、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
5、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订?可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务